Jak prawidłowo używać sejfu?

Używanie sejfów dla dzieci

Wybór i zakup

Wybierz sejf znanej marki, aby zapewnić jakość produktu i obsługę posprzedażną. Przy zakupie możesz skonsultować się ze sprzedawcą w celu uzyskania informacji, takich jak materiał produktu, rodzaj zamka i odporność na ogień. Wybierz sejf o odpowiednim rozmiarze, zgodnie z potrzebami dziecka. Jednocześnie w pełni rozważ swój własny budżet. Sejfy o wyższej cenie oferują lepsze gwarancje pod względem materiałów, zamków itp. Jeśli Twój budżet jest ograniczony, możesz również wybrać produkty o wysokim stosunku jakości do ceny.

Ustaw hasło i zachowaj klucz.

Ustaw hasło po zainstalowaniu sejfu. Hasło powinno być proste i łatwe do zapamiętania. Unikaj używania łatwych do odgadnięcia liczb, takich jak urodziny i numery telefonów, i nie używaj tego samego hasła do wielu kont. Klucze należy odpowiednio przechowywać. Można je umieścić w stałym miejscu, takim jak portfel lub szuflada, lub zrobić z nich zawieszki ułatwiające noszenie. Możesz również rozdzielić różne klucze członkom rodziny.

Metoda otwierania

Istnieją głównie dwa sposoby otwierania: Używając hasła, wprowadź poprawne hasło do zamka i delikatnie obróć pokrętło, aby je otworzyć; używając klucza, włóż klucz do dziurki od klucza i obróć klucz zgodnie z ruchem wskazówek zegara lub przeciwnie do ruchu wskazówek zegara, aby go otworzyć. Podczas użytkowania należy uważać, aby nie używać nadmiernej siły, aby uniknąć uszkodzenia zamka.

Środki ostrożności podczas użytkowania

Unikaj umieszczania sejfu w wilgotnym miejscu, bezpośrednim świetle słonecznym lub miejscach o nadmiernie wysokiej lub niskiej temperaturze. Nie demontuj obudowy zewnętrznej, zamków ani elementów wewnętrznych sejfu. Upewnij się, że sejf jest zamknięty i zablokowany podczas wychodzenia z domu. Przechowuj hasło w bezpiecznym miejscu i oddaj klucz zaufanej osobie do przechowania. Gdy nie jest używany przez długi czas, możesz włożyć do niego środki osuszające, ale nie pozwól, aby miały bezpośredni kontakt z elementami elektrycznymi. W przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek nieprawidłowej sytuacji, skontaktuj się z profesjonalnym personelem konserwacyjnym w celu kontroli i naprawy w odpowiednim czasie. Nie demontuj ani nie naprawiaj go samodzielnie.

Używanie sejfów dla przedsiębiorstw

Zarządzanie i przydział kluczy

Sejf jest generalnie autoryzowany przez głównego księgowego lub szefa działu finansowego (sekcji, grupy) i jest zarządzany i używany przez kasjera. Sejf jest wyposażony w dwa klucze. Jeden klucz jest przechowywany przez kasjera do codziennego otwierania, a drugi jest zaplombowany przez dział bezpieczeństwa lub przechowywany przez głównego księgowego jednostki lub szefa działu finansowego (sekcji, grupy) w celu otwarcia po zatwierdzeniu w szczególnych okolicznościach. Kasjer nie może powierzać innym osobom przechowywania kluczy.

Przepisy dotyczące uruchamiania

Sejf może być otwierany i używany tylko przez kasjera. Osobom niebędącym kasjerami nie wolno go otwierać. Gdy główny księgowy lub szef działu finansowego (sekcji, grupy) musi otworzyć sejf podczas kontroli pracy lub w szczególnych okolicznościach, powinien postępować zgodnie z przewidzianymi procedurami. W normalnych okolicznościach nie wolno im otwierać sejfu zarządzanego przez kasjera.

Przechowywanie mienia; Przechowywanie mienia

Pod koniec każdego dnia kasjer powinien włożyć puste rachunki, pieniądze, pieczęcie itp. do sejfu. Dla gotówki przechowywanej w sejfie należy założyć dziennik kasowy i dokonywać wpisów. Inne zbywalne papiery wartościowe, książeczki oszczędnościowe, rachunki itp. powinny być rejestrowane w księdze głównej według rodzaju. Dla kosztowności należy założyć notatnik, aby rejestrować jakość, wagę, kwotę itp. według rodzaju. Wszystkie nieruchomości powinny być sprawdzane pod kątem zapisów w księgach w celu zapewnienia spójności, a w sejfie nie należy przechowywać rzeczy osobistych. Kasjer powinien ściśle zachować poufność hasła do sejfu. Gdy kasjer zostanie przeniesiony na inne stanowisko, nowy kasjer powinien zmienić hasło.

Konserwacja i postępowanie z ukradzionymi przedmiotami

Sejf powinien być umieszczony w ukrytym i suchym miejscu. Zwróć uwagę na wentylację, zapobieganie wilgoci, zapobieganie wilgotności, zapobieganie owadom i zapobieganie gryzoniom. Regularnie wycieraj na zewnątrz do czysta i utrzymuj przedmioty wewnątrz w porządku i w dobrym stanie. W przypadku awarii należy go naprawić w punkcie konserwacji wyznaczonym przez organy bezpieczeństwa publicznego. Po tym, jak kasjer odkryje, że sejf został skradziony, powinien chronić miejsce zdarzenia i niezwłocznie zgłosić to organom bezpieczeństwa publicznego (lub działowi bezpieczeństwa). Sytuację skradzionych przedmiotów można sprawdzić dopiero po dochodzeniu na miejscu. Jeśli minęły więcej niż dwa dni lub kasjer był nieobecny przez więcej niż dwa dni bez osoby, która by go zastąpiła, należy przykleić plombę do dziurki od klucza sejfu. Jeśli plomba zostanie zerwana lub dziurka od klucza zostanie uszkodzona, należy to również niezwłocznie zgłosić.

Używanie sejfów mechanicznych

Zrozumienie struktury i przygotowanie narzędzi.

Sejfy mechaniczne składają się głównie z części takich jak cylindry zamków, tarcze kombinacyjne i klucze. Podczas otwierania sejfu mechanicznego mogą być wymagane narzędzia, takie jak dekodery tarcz kombinacyjnych i małe śrubokręty. Upewnij się, że używasz odpowiednich narzędzi, aby uniknąć uszkodzeń.

Kroki otwierania

Otwórz za pomocą klucza: Włóż klucz do cylindra zamka i obróć go zgodnie z ruchem wskazówek zegara. Jeśli klucz jest włożony prawidłowo, rygiel się cofnie i drzwi sejfu się otworzą.

Otwórz za pomocą hasła: Dostosuj skale przesuwne na tarczach hasła do prawidłowych pozycji. Obracaj tarcze hasła sekwencyjnie zgodnie z zaprogramowaną kombinacją hasła. Gdy wszystkie tarcze hasła zostaną obrócone do prawidłowych pozycji, rdzeń zamka zostanie zwolniony i drzwi sejfu się otworzą.

Otwórz za pomocą dekodera: Gdy zapomnisz hasła lub nie jesteś pewien kombinacji hasła, podłącz dekoder tarczy hasła do tarczy hasła. Następnie dostosuj kombinację hasła krok po kroku zgodnie z instrukcjami, aż znajdziesz właściwą kombinację, aby otworzyć sejf.

Środki ostrożności

Zapewnij bezpieczeństwo otoczenia podczas otwierania sejfu i zapobiegaj podglądaniu przez innych. Używając narzędzi do otwierania, działaj ostrożnie, aby uniknąć uszkodzenia sejfu. Nie uszkadzaj na siłę konstrukcji, jeśli nie można jej otworzyć. Zwróć się o pomoc do profesjonalistów lub skontaktuj się z pomocą techniczną producenta, jeśli nie jesteś pewien co do operacji. Regularnie sprawdzaj elementy, takie jak cylinder zamka i tarcza kombinacyjna, i niezwłocznie usuwaj wszelkie nieprawidłowości. Przechowuj klucze w odpowiedni sposób. Wymień cylinder zamka lub zresetuj hasło natychmiast po zgubieniu kluczy. Zapewnij wysoką złożoność kombinacji podczas ustawiania hasła. Przechowuj instrukcję obsługi sejfu i odpowiednie materiały w odpowiedni sposób.